個人情報開示等の手続きについて

1.開示等請求内容

当社が個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して以下(1)から(6)に対するご請求にご対応させていただく場合の手続きは下記のとおりです。(1)から(6)を総称して「開示等」といいます。

(1)開示
(2)利用目的の通知
(3)訂正
(4)追加
(5)消去
(6)利用停止または第三者への提供の停止

2.開示対象個人情報の利用目的
(ア)お客様に関する個人情報
       1) 告知通信システムの開発、販売運用管理業務のため
       2) テレビ電話端末及び関連商品の販売のため
       3) テレビ電話端末を利用した各種サービスの提供のため
       4) デジタルコンテンツの企画、製作、販売、及び配信のため
       5) コンピュータソフトウェアの開発、販売のため
       6) ケーブルテレビ関連施設の設計・監理のため
       7) お問い合わせ・ご相談への対応
(イ)株主に関する個人情報
       1) 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
       2) 各種便宜の供与 (各種株主優待制度等)
       3) 各種株主施策の実施 (アンケート等)
       4) 法令に基づく株主管理 (株主データ作成)
(ウ)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
       1)  業務上必要な諸連絡・商談等
       2)  取引先情報管理、支払・収入処理
(エ)採用応募者に関する個人情報
       1)  採用応募者への採用情報等の提供・連絡
       2)  当社での採用業務管理
(オ)退任・退職者等を含む役員・従業員等に関する個人情報
       1) 社会保険、雇用関連、給与関連手続き
       2) 福利厚生、業務連絡、労務管理、人事評価
       3) 業務上の届出、申請手続き

3.請求方法
第1項の開示等の請求を行うに際しては、下記に示す窓口にまず電話もしくはメールで請求内容をお伝えください。所定の請求書を送付いたしますので、ご記入の上、次項の必要書類を添付してご持参もしくはご郵送をお願いします。開示等の請求について手数料はいただきません。

4.本人確認のための書類等
請求に際して、本人確認を行うために次に示す公的書類の写しを同封してください。
(1)顔写真付き公的証明書  証明書1件提出
   運転免許証  パスポート  写真付き住民基本台帳カード等
(2)顔写真無し公的証明書  下記の①のいずれか及び②のいずれか各1件提出
   ①保険証  年金手帳  写真無し住民基本台帳カード  印鑑証明書
   ②その他住所の確認できる公的領収書(税金など)
(3)代理人が委任状を持参した場合、所定の請求書と本人様確認のための前記(1)(2)の公的書類及び代理人様の確認のため前記(1)(2)の公的書類を添付してください。

5.開示等の方法
上記、開示等の内容及びその他の上記請求につきましては、その請求に対する対処結果を書面にて、郵送、当社内、もしくは訪問による交付を行います。


6.開示等を拒絶する場合
「個人情報の保護に関する法律」の定めのなかで開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求及び明確な本人確認ができない場合等について、当社の判断で開示請求についてこれを拒絶する場合があります。なお拒絶する場合には、理由書を書面にてご本人もしくは代理人に通知させていただきます。

7.個人情報保護管理者
株式会社アイ・コミュニケーション 設計課課長
Tel:0852-28-1001
Fax:0852-31-7344

8.開示等の請求及び苦情の申し出先
〒690-0816 島根県松江市北陵町46−4
株式会社アイ・コミュニケーション
開示等請求窓口 個人情報保護事務局  
苦情及び相談窓口 苦情相談窓口責任者
Tel:0852-28-1001
Fax:0852-31-7344
mail:プライバシーポリシー


9.認定個人情報保護団体の苦情解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
Tel:03-5860-7565   0120-700-779

 

平成20年 7月 1日制定
平成28年 3月 1日改定
株式会社アイ・コミュニケーション
代表取締役 目次 真司