個人情報について

個人情報保護方針

■個人情報保護に関する宣言

株式会社アイ・コミュニケーションは、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、業務で収集する個人情報（「機密情報」を含む）の取扱いに際して、全社を挙げて十分な配慮を行い、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。

１．基本方針

当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護に関連する法令等の規定に従って、個人情報保護に関するマネージメントシステムを確立し、実施・維持および改善することにより個人情報を正確かつ安全に取り扱い、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。

２．個人情報に関するマネージメントシステムの目的

（１）適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とします。
（２）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。

３．組織活動

（１）役員およびすべての従業員は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
（２）個人情報保護管理責任者を選任し、マネージメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を実施します。
（３）個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施します。
（４）監査結果に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
（５）取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
（６）個人情報保護を適切に維持するためのマネージメントシステムを策定・運用し、運用状況について定期的に監査し、マネージメントシステムを継続的に見直し、改善して行きます。

４．個人情報の取り扱い

（１）個人情報の収集・利用・提供について
個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、下記の事業領域を考慮して、業務上必要な個人情報の取得を行い、必要範囲を超えた取得は行いません。収集した個人情報の提供・利用にあたっては利用範囲を限定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。なお、業務受託に伴って取り扱う個人情報については、受託業務の契約履行のために取り扱います。

　〇個人情報の利用目的は以下の通りとします。

　（ア）お客様に関する個人情報
       1）告知通信システムの開発、販売運用管理業務のため
       2）テレビ電話端末及び関連商品の販売のため
       3）テレビ電話端末を利用した各種サービスの提供のため
       4）デジタルコンテンツの企画、製作、販売、及び配信のため
       5）コンピュータソフトウェアの開発、販売のため
       6) ケーブルテレビ関連施設の設計・監理のため
       7）お問い合わせ・ご相談への対応
　（イ）株主に関する個人情報
       1）会社法に基づく権利の行使・義務の履行
       2）各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
       3）各種株主施策の実施（アンケート等）
       4) 法令に基づく株主管理（株主データ作成）
　（ウ）取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
       1) 業務上必要な諸連絡・商談等
       2) 取引先情報管理、支払・収入処理
　（エ）採用応募者に関する個人情報
       1) 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
       2) 当社での採用業務管理
　（オ）退任・退職者等を含む役員・従業員等に関する個人情報
       1）社会保険、雇用関連、給与関連手続き
       2）福利厚生、業務連絡、労務管理、人事評価
       3）業務上の届出、申請手続き

　〇個人情報を利用する場合の主たる事業領域は以下の通りとします。

　（ア）告知通信システムの開発、販売運用管理事業
　（イ）テレビ電話端末及び関連商品の販売事業
　（ウ）テレビ電話端末を利用した各種サービスの提供事業
　（エ）デジタルコンテンツの企画、製作、販売、及び配信事業
　（オ）コンピュータソフトウェアの開発、販売事業
　（カ）ケーブルテレビ関連施設の設計・監理および調査事業

（２）権利の尊重
個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報に対する苦情相談に速やかに対応するとともに、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

（３）安全対策の実施
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失又はき損の防止および漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図るため社内規程を整備し、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

■情報セキュリティに関する宣言

株式会社アイ・コミュニケーションは、お客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、全社で情報セキュリティに取り組みます。

制定：2008年7月1日
最終改定：2020年7月1日
株式会社アイ・コミュニケーション
代表取締役　目次　真司

＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
　株式会社アイ・コミュニケーション　個人情報保護事務局
　〒690-0816　島根県松江市北陵町46-4
　電話　0852-28-1001　（受付時間：平日9時～17時）

個人情報

個人情報開示等の手続きについて

１．開示等請求内容

当社が個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して以下（１）から（６）に対するご請求にご対応させていただく場合の手続きは下記のとおりです。（１）から（６）を総称して「開示等」といいます。

（１）開示
（２）利用目的の通知
（３）訂正
（４）追加
（５）消去
（６）利用停止または第三者への提供の停止

２．開示対象個人情報の利用目的

（ア）お客様に関する個人情報
1）告知通信システムの開発、販売運用管理業務のため
2）テレビ電話端末及び関連商品の販売のため
3）テレビ電話端末を利用した各種サービスの提供のため
4）デジタルコンテンツの企画、製作、販売、及び配信のため
5）コンピュータソフトウェアの開発、販売のため
6）ケーブルテレビ関連施設の設計・監理のため
7）お問い合わせ・ご相談への対応
（イ）株主に関する個人情報
1）会社法に基づく権利の行使・義務の履行
2）各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
3）各種株主施策の実施（アンケート等）
4)　法令に基づく株主管理（株主データ作成）
（ウ）取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
1) 業務上必要な諸連絡・商談等
2) 取引先情報管理、支払・収入処理
（エ）採用応募者に関する個人情報
1) 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
2) 当社での採用業務管理
（オ）退任・退職者等を含む役員・従業員等に関する個人情報
1）　社会保険、雇用関連、給与関連手続き
2）　福利厚生、業務連絡、労務管理、人事評価
3）　業務上の届出、申請手続き

３．請求方法

第１項の開示等の請求を行うに際しては、下記に示す窓口にまず電話もしくはメールで請求内容をお伝えください。所定の請求書を送付いたしますので、ご記入の上、次項の必要書類を添付してご持参もしくはご郵送をお願いします。開示等の請求について手数料はいただきません。

４．本人確認のための書類等

請求に際して、本人確認を行うために次に示す公的書類の写しを同封してください。

（１）顔写真付き公的証明書　　証明書1件提出
　運転免許証　　パスポート　　写真付き住民基本台帳カード等
（２）顔写真無し公的証明書　　下記の１のいずれか及び２のいずれか各1件提出
　１　保険証　　年金手帳　　写真無し住民基本台帳カード　　印鑑証明書
　２　その他住所の確認できる公的領収書（税金など）
（３）代理人が委任状を持参した場合、所定の請求書と本人様確認のための前記(1)(2)の公的書類及び代理人様の確認のため前記(1)(2)の公的書類を添付してください。

５．開示等の方法

上記、開示等の内容及びその他の上記請求につきましては、その請求に対する対処結果を書面にて、郵送、当社内、もしくは訪問による交付を行います。

６．開示等を拒絶する場合

「個人情報の保護に関する法律」の定めのなかで開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求及び明確な本人確認ができない場合等について、当社の判断で開示請求についてこれを拒絶する場合があります。なお拒絶する場合には、理由書を書面にてご本人もしくは代理人に通知させていただきます。

７．個人情報保護管理責任者

株式会社アイ・コミュニケーション　岡　眞
Tel：0852-28-1001
Fax：0852-31-7344

８．開示等の請求及び苦情の申し出先

〒690-0816　島根県松江市北陵町４６−４
株式会社アイ・コミュニケーション
開示等請求窓口　個人情報保護事務局　　
苦情及び相談窓口　苦情相談窓口責任者

TEL：0852-28-1001

FAX：0852-31-7344

MAIL：privacyi-communication.co.jp

９．認定個人情報保護団体の苦情解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
Tel：03-5860-7565　　　0120-700-779

制定： 2008年 7月 1日
最終改定： 2021年 6月 1日
株式会社アイ・コミュニケーション
代表取締役　目次真司